การบริหารจัดการข้อมูลบน Google Drive รองรับการจำกัดพื้นที่
การบริหารจัดการข้อมูลบน Google Drive รองรับการจำกัดพื้นที่ โครงการอบรมพัฒนาทักษะด้านดิจิทัลสำหรับบุคลากรและนักศึกษามหาวิทยาลัยขอนแก่น ประจำปี พ.ศ. 2567 (Digital Skills Training 2024 : Re-Skill & Up-Skill)
เนื่องจากมีการปรับเปลี่ยนนโยบายของ Microsoft และ Google เรื่องการจำกัดขนาดของพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งส่งผลกระทบต่อการใช้งาน เพื่อสร้างความเข้าใจกับผู้ใช้งาน จึงขอสรุปรายละเอียดโควต้าของผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มดังนี้
กลุ่มผู้ใช้งาน | โควต้าการใช้พื้นที่ Google Workspace for Education* | โควต้าการใช้พื้นที่ Microsoft 365 for Education** | KKU Storage*** |
บุคลากรที่มีสถานะปฏิบัติงานให้กับมหาวิทยาลัย | 100 GB | 15 GB | 100 GB |
นักศึกษาที่อยู่ระหว่างการศึกษาในมหาวิทยาลัย | 100 GB | 5 GB | – |
บุคลากรพ้นสภาพที่ทำงานไม่น้อยกว่า 20 ปี หรือ ผู้เกษียณ | 50 GB | 1 GB | – |
ศิษย์เก่าของมหาวิทยาลัย | 50 GB | 1 GB | – |
* แนวปฏิบัติในการใช้ Google Workspace : https://kku.world/google-storage-practice
** แนวทางการจัดการพื้นที่ : https://kku.world/storage
*** KKU Storage ให้เฉพาะบุคลากรที่ปฏิบัติงานเท่านั้น : https://storage.kku.ac.th
ผู้ใช้งานควรตรวจสอบและลบไฟล์ อีเมล ที่ไม่จำเป็นต้องเก็บ หรือผิดเงื่อนไขการจัดเก็บข้อมูล เช่น ข้อมูลที่อาจละเมิดลิขสิทธิ์ และบริหารจัดการ Shared Drive เพื่อไม่ให้มีการใช้งานเกินจำเป็น โดยเฉพาะการใช้งานกับผู้ใช้ภายนอกองค์กร